Код маркировки: что это такое?

В России поэтапно вводится обязательная маркировка некоторых категорий товаров, в том числе и биологически активных добавок. Это значит, что каждой единице продукции присваивается специальный штрих-код, по которому товар может быть идентифицирован при сканировании 2D-сканером. Коды создаются индивидуально для каждого продукта в системе «Честный знак». Их нельзя подделать или сгенерировать самостоятельно.  

В этой статье мы подробно расскажем о том, что такое код маркировки товара, для чего он необходим и как заказать его в системе «Честный знак». 

Что такое код маркировки?

Код маркировки — это двухмерный цифровой матричный символ, который состоит из двух модулей квадратной формы. В них зашифрована уникальная последовательность цифровых символов, состоящая из кода идентификации, в которой отражен номер единицы товара в базе сведений, и кода проверки подлинности шифра идентификации. 

В системе «Честный знак» для маркировки товаров в основном используют код в виде Data Matrix. Визуально он напоминает QR-код, однако имеет ряд отличий:

• У Data Matrix шаблон поиска (символ L) расположен в левом углу, а у QR-кодов находится в трех квадратах, разнесенных по углам.

• Отличается код маркировки товара и по содержанию. Он включает строго определенный набор сведений о продукте, в то время как в QR-код производитель или продавец могут зашифровать любую информацию.

В код маркировки в обязательном порядке включаются следующие данные: 

• сведения о компании-производителе или импортере;

• информация о документации, необходимой для реализации товара — сертификатах, разрешениях;

• дата изготовления и срок годности продукта;

• параметры и технические характеристики;

• уникальный номер GTIN для идентификации товара в международной торговле;

• индивидуальный серийный номер;

• специальная цифровая подпись, позволяющая проверить подлинность кода маркировки, так называемый криптохвост. 

Как получить коды маркировки 

Чтобы производителю заказать код маркировки в системе «Честный знак», необходимо внести информацию о продукте в «Национальный каталог товаров» — так система сможет идентифицировать единицу продукции и связать ее с кодами маркировки. После заказа кода в разделе «Станция управления заказами» и оплаты услуги можно выбрать формат маркировки и скачать pdf-файл для печати.

Для импортеров процедура присвоения кодов маркировки будет несколько иной. Им необходимо: 

• зарегистрироваться в системе “Честный ЗНАК” и получить электронную подпись для первого лица компании;

• заказать коды маркировки, передать их иностранному производителю, например, в виде сформированных PDF-файлов и обеспечить их нанесение до пересечения границы РФ (для стран ЕАЭС) или до помещения товара под таможенные процедуры (для других стран);

• после ввоза продукции в Россию указать данные в программе «Маркировка товаров». 

Импортер также должен отслеживать движение товаров по цепочке продаж и обновлять информацию в системе «Честный знак» после проведения каждой операции.

Для чего необходима маркировка товара кодами?

Маркировка продукции уникальными идентификаторами позволяет:

• выявлять контрафакт, подделки, а также продукты с истекшим сроком годности;

• получать подробную информацию о товаре через приложение «Честный знак»;

• отслеживать любую единицу продукции на всем протяжении цепочки продаж;

• автоматизировать учет и контроль для производителей и продавцов.

Таким образом, маркировка товара становится одним из условий создания прозрачной и честной системы товарооборота, а также поможет защитить потребителей от подделок и повысить их доверие к брендам и продавцам.

Особенности присвоения кода маркировки БАДам

Производители и импортеры БАДов с 1 марта 2025 года обязаны маркировать свою продукцию. В список позиций, обязательных к идентификации,  входит 10 категорий товаров. Полный перечень опубликован в постановлении Правительства № 673.

Уникальные коды должны наноситься на каждую единицу товара и регистрироваться в системе «Честный знак». К качеству кодов предъявляются определенные требования. Они должны соответствовать уровню класса С по ГОСТ Р ИСО/МЭК 15415-2012, без проблем считываться и не иметь повреждений. 

С 1 сентября 2025 года для БАДов начинается переход на поэкземплярный учет продукции, производитель будет обязан передавать в систему данные о каждой единице товара. 

При реализации БАДов через кассу продавец обязательно должен сканировать код маркировки 2D-сканером. Данные будут автоматически передаваться в систему для вывода товара из оборота.

Если маркировка, предусмотренная законом, отсутствует, продукция может быть конфискована, а на виновных наложен штраф: 

• юрлицам — от 50 000 до 300 000 рублей;

• должностным лицам — от 5 000 до 10 000 рублей.

За продажу контрафактной продукции или фальсификатов наказание может быть еще более серьезным — до 3 лет лишения свободы. 

Зачем производителям, импортерам и оптовикам нужно хранить коды маркировки?

По закону участники торгового оборота обязаны не только маркировать товар, но и хранить коды маркировки в течение определенного времени в зависимости от категории:

• продукты питания — от 1 до 2 лет;

• напитки — от 6 месяцев до 1 года;

• косметика и парфюмерия — до 5 лет;

• обувь и товары легкой промышленности — до 3 лет.

БАДы относятся к категории продуктов питания, поэтому срок хранения кодов маркировки для этой группы товаров составляет 1-2 года. 

Для чего хранить коды маркировки? 

Производителям, импортерам и оптовикам необходимо хранить коды маркировки товаров по нескольким причинам:

• Для проведения внутренних и внешних проверок. Сохраненные коды с точными данными о товаре значительно упрощают процесс внутренних проверок, инвентаризаций и аудитов. Кроме того, эти сведения могут запросить контролирующие органы.

• Для исправления данных. Например, если производитель ошибся с указанием срока годности продукта, а товар уже отгружен  продавцу, сохраненные коды позволяют быстро скорректировать сведения и отправить верные данные в систему. 

• Для оперативного выявления ошибок при движении каждой единицы продукции по цепочке продаж. Если, например, поставщик перепутал товар, а продавец не сверил коды маркировки при приемке, продать продукцию будет невозможно. Наличие кодов позволит быстро обнаружить ошибку. 

Почему хранить коды маркировки самостоятельно сложно?

Требования закона понятны, но возникает вопрос: как и где лучше хранить коды маркировки? Делать это самостоятельно для компании достаточно сложно. Придется столкнуться с рядом проблем:

• Большой объем информации. Если компания производит большие объемы продукции, и при этом каждой единице товара необходимо присвоить уникальный код маркировки, объем данных получается просто огромный. При этом растет он ежедневно. Даже в крупных компаниях, изготавливающих БАДы, напитки, молочную продукцию собственные серверы могут просто не справиться с подобной нагрузкой. Кроме того, чтобы поддерживать функционирование такой системы хранения данных, потребуются значительные ресурсы, а значит — расходы. 

• Сложности технического характера. Чтобы оперативно находить код любого товара и документ, в котором он был введен в оборот, необходима хорошо организованная система с четко прописанными алгоритмами. В противном случае поиск информации будет занимать много времени. Кроме того, нельзя исключать и ошибки, связанные с человеческим фактором: при поиске «вручную» велик риск что-то упустить, перепутать. 

• Обеспечение безопасности данных. Данные необходимо надежно защитить от попыток несанкционированного доступа, а значит, понадобится создать продуманную систему безопасности и предусмотреть возможность постоянного резервного копирования информации. 

• Соблюдение законодательных норм. Придется также учесть требования, которые закон предъявляет к хранению и переработке информации этого рода, а это также потребует привлечения дополнительных вложений в наем специалистов, создание соответствующей технической базы и так далее. 

 Кроме того, хранение данные о кодах маркировки, сопряжено с рядом рисков: 

• Потеря данных из-за технических сбоев. Неполадки в работе оборудования, ошибки в программном обеспечении, кибератаки и другие факторы могут привести к потере информации, восстановить которую будет крайне сложно. Для этого потребуется время и другие дополнительные ресурсы. 

• Ошибки, обусловленные человеческим фактором. Человек, даже самый внимательный, не застрахован от ошибок при вводе и обработке данных. В результате — неверные сведения в отчетах, время, потраченное на корректировку информации, в итоге — финансовые потери для компании. 

• Санкции со стороны контролирующих органов. При проверках и аудитах отсутствие оперативного доступа к информации, несоблюдение норм и требований к хранению данных может привести к штрафам для компании и ее должностных лиц. 

• Проблемы с контрагентами. Если производитель, импортер или продавец не может оперативно предоставлять партнерам точные данные, это негативно скажется на качестве деловых отношений, а также может привести к юридическим проблемам, финансовым потерям или прекращению сотрудничества. 

Как снизить проблемы и риски при хранении кодов маркировки?

Если компания имеет дело с небольшими объемами товаров, она может организовать хранение данных самостоятельно. Для этого ей придется предпринять ряд мер, чтобы обеспечить безопасность хранения информации и соблюдение требований законодательства: 

• Внедрить четкие алгоритмы и процедуры управления данными — это поможет минимизировать вероятность ошибок и быстрее обрабатывать информацию. 

• Обеспечить регулярное резервное копирование данных и их хранение в защищенных местах — это позволит быстро восстановить необходимые сведения в случае технических сбоев. 

• Обучить сотрудников работе с кодами маркировки, чтобы снизить риск ошибок и сделать работу с данными более эффективной. 

Для компаний, имеющих дело с большими объемами товаров, для хранения кодов маркировки удобнее пользоваться специализированными сервисами. 

Специализированные сервисы учитывают требования законодательства, касающиеся хранения такой информации, и гарантируют ее безопасность. Пользователь получает быстрый доступ к необходимым данным, может самостоятельно определить срок их нахождения в системе и объем хранилища, который необходим, а также получить грамотную техническую поддержку от специалистов сервиса.