Маркировка« Честный знак» в 2025 году: как соблюдать закон?

В 2025 году система цифровой маркировки «Честный знак» значительно расширила охват товарных групп и ужесточила требования к участникам оборота. Рассказываем о ключевых изменениях и новых правилах для бизнеса.

С 2025 года система «Честный знак» становится обязательной для десятков новых товарных групп — от растительного масла до велосипедов. Бизнесу необходимо адаптироваться к изменениям, чтобы избежать штрафов и сохранить легальность операций. В статье — актуальные правила работы с маркировкой, перечень товаров и пошаговый алгоритм внедрения системы.

Что такое система маркировки «Честный знак»?

«Честный знак» — это национальная система цифровой идентификации товаров, созданная для борьбы с контрафактом и повышения прозрачности рынка. Её оператор — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Суть системы — в присвоении каждому товару уникального кода DataMatrix, который содержит информацию о производителе, сроке годности и этапах движения продукции от завода до прилавка.

Как работает маркировка?

1. Производитель или импортёр наносит код на упаковку.

2. При каждой передаче товара (логистика, продажа оптом или в розницу) код сканируется, а данные отправляются в систему.

3. На кассе код проверяется: если товар нелегален или просрочен, продажа блокируется.

В 2025 году новые требования к документам и ЭДО:

• Частичная приёмка УПД невозможна. Если в накладной есть ошибки в кодах маркировки, придется либо полностью отказаться от документа, либо принять его, а затем запросить корректировочный УПД у поставщика.

• Бумажные документы больше не нужны. При использовании ЭДО дублирование на бумаге не требуется. Архивное хранение максимально упрощено. Снижены риски потери данных.

• Массовая загрузка кодов через CSV. В личном кабинете «Честного знака» можно загружать коды маркировки для УПД через CSV-файлы, что ускоряет обработку крупных партий товаров.

Крупные розничные сети с числом торговых точек от 50 обязаны использовать разрешительный режим. Перед продажей необходимо проверять статус товара в системе даже при отсутствии подключения к интернету — проверка выполняется через локальный модуль «Честного знака». Если код товара запрещён, его реализация блокируется.

Под контроль попадают: обувь, молочная продукция, пиво, табачные изделия, БАД, медицинские товары.

Локальный модуль «Честного знака» необходим для офлайн-проверок. Для касс на Windows он устанавливается напрямую, для Android — через отдельное устройство (интеграция на Android-кассах в разработке). Предусмотрена автоматизация через API. Интеграция с учетными системами (например, МойСклад или 1С) позволяет автоматизировать передачу данных в «Честный знак», снижая ручной труд и ошибки.

Какой перечень товаров, подлежащих маркировке «Честный знак»?

С 2025 года список групп товаров «Честный знак» расширяется. Основные нововведения касаются следующих категорий:

Важно! С 1 марта 2025 года также вводится обязательная маркировка для детской одежды, нижнего белья, носков, автомобильных масел и антифризов, бакалейной продукции (чипсы, соусы, специи).

Уточнения по товарным группам:

• Велосипеды и рамы. С 1 марта 2025 запрещена продажа без маркировки. Поэкземплярный учет требует сканирования кодов на кассе при каждой продаже.

• Бакалея. Для снеков (чипсы, попкорн) обязательная маркировка стартует 1 мая 2025, для соусов и супов — 1 июля 2025.

• Косметика и бытовая химия. Регистрация в системе открывается с 1 марта 2025, но этапы маркировки разнесены: мыло и моющие средства — с 1 мая 2025; средства для волос — с 1 июля 2025; зубная паста — с 1 октября 2025.

Для уточнения деталей по вашей товарной группе используйте чек-лист на сайте «Честного знака» или обратитесь к интеграторам системы — «Контур» или «МойСклад».

Сроки реализации остатков

Для различных товарных групп установлены следующие сроки реализации немаркированных остатков:

Для маркировки остатков зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» с использованием квалифицированной электронной подписи и получите доступ к личному кабинету. Сформируйте карточки товаров, используя упрощённое описание для остатков. Закажите коды маркировки, указав способ выпуска в оборот — «Маркировка остатков». Распечатайте и нанесите коды на продукцию, убедившись в их читаемости. Завершите процесс вводом товаров в оборот через личный кабинет и оформлением соответствующего документа.

Особенности для медицинских товаров и БАД

Поэкземплярный учет медицинских изделий станет обязательным с 1 сентября 2025 года. С 1 марта 2025 необходимо было начать маркировку кодами DataMatrix для инфузионного оборудования, аппаратов искусственного дыхания, кислородных концентраторов, влажных салфеток медицинского назначения.

Для БАД с марта 2025 введён объемно-сортовой учет. В УПД требуется указывать GTIN и количество экземпляров, а к 2026 году планируется переход на разрешительный режим.

Как производителям подготовиться к старту обязательной маркировки?

Внедрение маркировки — это комплексный процесс, требующий перестройки бизнес-процессов. Чтобы избежать сбоев, начинайте подготовку за несколько месяцев до дедлайна.

Шаг 1. Аудит товарного ассортимента

Определите, какие позиции попадают под обязательную маркировку «Честный знак» (например, растительные масла или детская одежда). Проверьте сроки годности остатков: продукция, выпущенная до 2025 года, может продаваться без кодов до конца срока реализации.

Шаг 2. Регистрация и техническая подготовка

Что нужно для маркировки товара?

• Электронная подпись (ЭП) для работы в системе.

• Личный кабинет на сайте «Честного знака».

• Оборудование: принтер для печати кодов DataMatrix, 2D-сканеры для склада и касс.

Шаг 3. Интеграция с учетными системами

Настройте синхронизацию данных между ERP-системой (1С, SAP) и «Честным знаком». Подключите ЭДО для автоматической передачи УПД при отгрузке товара.

Шаг 4. Тестовый запуск

1. Напечатайте пробную партию товаров с кодами DataMatrix.

2. Проверьте сканирование на всех этапах: приемка, перемещение, продажа.

3. Убедитесь, что данные корректно передаются в систему.

Шаг 5. Обучение сотрудников

Проведите тренинги для сотрудников склада по приёмке и отгрузке маркированных товаров, для бухгалтерии — по работе с электронными документами, для продавцов — по сканированию кодов на кассе.

Совет: Используйте инструкции с пошаговыми скриншотами из личного кабинета «Честного знака».

Сколько затрат понадобится для внедрения маркировки «Честный знак»?

Расходы зависят от масштаба бизнеса и уровня автоматизации. Разберем ключевые статьи:

1. Первоначальные затраты

2. Постоянные расходы

• Коды DataMatrix: 50 копеек – 1 рубль за штуку (чем крупнее партия, тем дешевле).

• Обслуживание ПО: 5 000–20 000 руб./месяц (например, подписка на «Контур.Маркировка»).

• Апдейты оборудования: до 15% от первоначальной стоимости ежегодно.

Для малого бизнеса подойдут облачные решения вроде «Честный знак.Лайт» за 2 000 рублей в месяц. Коды можно печатать на обычных принтерах, используя бесплатные генераторы.

Для крупных компаний затраты достигают 1–3 миллионов рублей из-за покупки промышленных принтеров, настройки ERP-систем и обучения сотен сотрудников.

3. Скрытые издержки

При переходе на новую систему возможны скрытые издержки. Может снизиться производительность на 10–15% в первые месяцы из-за простоев и адаптации сотрудников. Дополнительно возрастает риск штрафов при ошибках в маркировке.

Как оптимизировать расходы?

1. Закупайте коды оптом. Например, покупка 100 000 кодов снижает стоимость до 0,4 руб./шт.

2. Используйте господдержку. Субсидии до 500 000 руб. доступны для малого бизнеса в рамках нацпроекта «Цифровая экономика».

3. Выбирайте аутсорсинг. Передача маркировки на аутсорс (например, логистическим компаниям) сократит затраты на 30%.

Помните: работа с маркировкой — не разовый проект, а часть ежедневных операций. Регулярно обновляйте ПО, проводите аудит процессов и обучайте новых сотрудников.

Что будет за уклонение от маркировки честный знак?

«Честный знак» — это обязательная маркировка, а её игнорирование считается нарушением закона (ст. 15.12 КоАП РФ, ст. 171.1 УК РФ). Последствия затрагивают всех участников цепочки: производителей, поставщиков, розничные магазины.

Административная ответственность:

Уголовная ответственность возбуждается, если ущерб государству или потребителям превышает 1,5 млн рублей (например, при продаже крупной партии контрафактной косметики). Наказания: штраф до 1 млн рублей, принудительные работы до 5 лет, лишение свободы до 6 лет (для рецидивистов).

Дополнительные риски:

• Блокировка операций. Немаркированный товар нельзя легально продать, вернуть поставщику или списать. Его придется утилизировать за свой счет.

• Репутационные потери. Данные о нарушителях публикуются на сайте Роскомнадзора. Это влечет отток клиентов и проблемы с контрагентами.

• Приостановка деятельности. При повторных нарушениях суд может закрыть магазин или производство на срок до 90 суток.

Подготовка к обязательной маркировке требует времени и ресурсов, но современные инструменты минимизируют затраты. Начните с аудита, подберите подходящее оборудование и не игнорируйте тестовые запуски — это убережет от критических ошибок.

«Честный знак» в 2025 году — неотъемлемая составляющая легального бизнеса в России. Система защищает рынок от подделок, а компании — от недобросовестных конкурентов. Чтобы избежать штрафов и простоев, начните внедрение маркировки заранее: зарегистрируйтесь в системе, протестируйте процессы и обучите сотрудников. 

Помните, что переход на новые правила — это не только затраты, но и возможность оптимизировать учет, повысить лояльность клиентов и выйти на федеральные торговые площадки. Не откладывайте подготовку: даже упрощенные решения для малого бизнеса требуют времени на адаптацию.

Интеграция маркировки «Честный знак» в производство БАД

Endorphin — один из ведущих российских производителей биологически активных добавок и спортивного питания, работающий по модели контрактного производства. С 2018 года компания выпускает БАД под частными торговыми марками. Наша продукция на 100% соответствует требования системы «Честный знак» и другим российским и международным стандартам. 

Как это работает на практике?

1. Маркируем каждую единицу продукции за вас. Наносим коды DataMatrix на упаковку сразу на производстве — вам не нужно покупать принтеры или обучать сотрудников.

2. Автоматизируем документооборот. Интегрируемся с вашей учетной системой (1С, МойСклад) для передачи УПД и данных о кодах в «Честный знак».

3. Гарантируем легальность. Вся продукция соответствует требованиям ЦРПТ и имеет сертификаты (GMP, ISO 22000, «Халяль»).

Наши преимущества — высокое качество сырья, гибкая ценовая политика и ускоренные сроки выхода на рынок. Минимальный объём заказа – от 400 банок. При выборе готовых рецептур запуск производства возможен уже через 7 дней. За каждым клиентом закрепляется персональный менеджер.